Pernah mendengar istilah kantor virtual sebelumnya? Berbincang tentang manajemen bisnis, bisa dikatakan jika saat ini sewa kantor virtual menjadi sebuah tren yang cukup pesat berkembang. Terutama bagi sebuah perusahaan yang baru berkembang di mana memiliki keterbatasan, terutama biaya operasional.
Sebagaimana diketahui, biaya operasional kerap menjadi batu sandungan bagi bisnis yang baru berkembang. Alih-alih mengalokasikan dana untuk pengembangan bisnis, besarnya biaya operasional justru menghambat laju perkembangan bisnis dan tak menutup kemungkinan menjadi biang kegagalan bisnis.
Lantas, apa yang sebenarnya dimaksud dengan kantor virtual office dan apa keuntungan yang didapatkan oleh pebisnis yang menggunakannya? Simak ulasannya!
Sekilas Tentang Virtual Office
Dalam pengertian singkat, virtual office adalah nama lain dari kantor non-fisik. Dalam hal ini, pihak penyewa kantor tidak menyewa ruang atau bangunan kantor secara fisik lengkap dengan perlengkapan kantor, melainkan hanya alamat kantor tersebut serta beberapa fasilitas yang menyertai.
Nantinya, perusahaan akan memiliki sebuah alamat resmi yang akan diarahkan ke kantor visual tersebut. Alamat tertera bisa dijadikan tujuan untuk berbagai aktivitas formal termasuk perizinan hingga kontrak yang diperlukan.
Tidak hanya itu, bersamaan dengan sewa alamat tersebut, perusahaan juga akan mendapatkan nomor telepon resmi dan juga fax. Beberapa penyedia virtual office bahkan menyediakan juga ruang untuk rapat, resepsionis dan juga beberapa fasilitas lainnya.
Bisa dikatakan bahwa kehadiran virtual office akan membantu perusahaan untuk tetap beroperasi dengan basis daring. Bahkan, opsi sewa kantor virtual juga bisa dijadikan strategi pengembangan bisnis.
Keuntungan Sewa Kantor Virtual untuk Perusahaan
Sebagaimana disinggung sebelumnya, sewa kantor virtual merupakan opsi manajemen bisnis yang cukup tepat terutama bagi perusahaan yang berkembang. Tak hanya itu, adanya banyak penyedia jasa penyewaan kantor virtual pun akan memudahkan Anda sebagai pebisnis untuk memilih mana kantor virtual yang tepat.
Terkait menyewa kantor virtual, ada beberapa keuntungan yang secara langsung akan didapatkan perusahaan. Beberapa diantaranya adalah:
1. Lebih Hemat dari Segi Biaya
Keuntungan pertama dari opsi sewa kantor virtual yang diambil adalah dana operasional yang bisa ditekan dengan cukup signifikan. Bisa dikatakan bahwa menyewa kantor fisik secara lengkap dengan berbagai fasilitas yang disediakan tentu memerlukan biaya besar. Terlebih, kantor yang disewa berada di lokasi yang sangat strategis.
Di sisi lain bisa jadi sebenarnya sebuah perusahaan tidak benar-benar memerlukan sebuah kantor fisik untuk operasional. Hal ini berlaku terutama bagi perusahaan yang bergerak di bidang start up atau jasa.
Dengan opsi sewa kantor virtual, maka perusahaan bisa berjalan dengan lancar. Di sisi lain Anda pun bisa mengatur keuangan dengan lebih leluasa dan mengalokasikannya ke beberapa pos yang lebih diperlukan.
2. Lebih Profesional
Keuntungan lain dari opsi sewa kantor virtual yang dipilih adalah perusahaan terlihat lebih profesional. Seperti diketahui, umumnya masyarakat cenderung lebih percaya dengan sebuah perusahaan yang memiliki kantor dengan alamat yang jelas. Di sisi lain banyak pula yang berasumsi perusahaan tanpa kantor adalah scam.
Oleh karenanya, demi alasan tersebut, menyewa sebuah kantor virtual menjadi opsi yang tepat untuk dilakukan. Dengan opsi ini, Anda tetap akan memiliki sebuah alamat kantor yang menunjang aktivitas serta manajemen perusahaan.
Tidak hanya itu, dengan fasilitas yang ditawarkan, Anda pun nantinya tetap bisa melakukan perjanjian kontrak kerja, penawaran, kemitraan dan hal lainnya termasuk perizinan tanpa adanya kendala.
3. Kinerja Lebih Fleksibel
Sebuah perusahaan yang didirikan dengan basis daring mengangkat suasana kerja yang lebih fleksibel. Dengan fleksibilitas yang diterapkan, diharapkan setiap karyawan bisa menunjukkan semangat yang optimal untuk menyelesaikan target yang ada.
Nah, menyewa sebuah kantor virtual sejalan dengan konsep ini. Dengan basis virtual, setiap karyawan tentu akan lebih fleksibel untuk ngantor. Di sisi lain konsep ini pun secara tidak langsung tetap membentuk sisi profesionalisme sebuah perusahaan sehingga kredibilitas perusahaan tetap terjaga.
4. Kontrak yang Tidak Mengingat
Salah satu alasan kenapa sewa kantor virtual cocok untuk perusahaan yang baru berkembang adalah kontrak yang tidak mengikat. Banyak penyedia layanan sewa virtual office yang memberikan keleluasaan terkait kontrak sewa. Anda bahkan bisa memilih opsi virtual office bulanan sebagai permulaan.
Dengan adanya keleluasaan dan kemudahan perihal kontrak, Anda nantinya bisa menerapkan manajemen keuangan yang lebih baik. Tidak hanya itu, jika dirasa kantor virtual yang sudah dipilih cenderung kurang cocok, Anda pun bisa berpindah tanpa harus menunggu waktu yang terlalu lama.
Beberapa poin di atas adalah apa yang menjadi keuntungan sewa kantor virtual sebagai bagian manajemen perusahaan. Sebagai tambahan, opsi ini juga cukup efektif untuk meningkatkan efisiensi kerja. Terlebih, kantor virtual juga menunjang legalitas perusahaan Anda.
Urus Legalitas Perusahaan Hanya di Legal Jogja
Disadari atau tidak, pentingnya legalitas usaha sangat berpengaruh pada keberlanjutan perusahaan. Perusahaan yang legal memiliki banyak keuntungan yang akan didapatkan. Tidak hanya kemudahan dalam pengurusan dokumen atau pembuatan perjanjian kerja, kredibilitas perusahaan pun akan lebih mudah didapatkan.
Nah, Legal Jogja menyediakan layanan pembuatan CV untuk membantu Anda mendapatkan legalitas perusahaan. Dikenal sebagai penyedia jasa pembuatan CV Kulon Progo terpercaya, kami siap membantu urusan Anda dari awal hingga akhir tanpa ribet.
Tunggu apalagi, segera saja hubungi CS kami dan dapatkan layanan terpercaya perihal pembuatan CV dengan biaya yang terjangkau!