Skip to content LegalJogja, Mendirikan Perseroan Terbatas (PT) merupakan salah satu pilihan bagi pelaku usaha yang ingin membangun bisnis dengan struktur kepemilikan dan legalitas yang lebih jelas. Namun, sebelum mengajukan pendirian perusahaan, ada beberapa persyaratan yang perlu dipersiapkan agar proses administrasi berjalan lebih terarah.
Bagi Anda yang ingin mengetahui syarat mendirikan PT di Jogja, hal yang perlu diperhatikan bukan hanya dokumen identitas pendiri. Anda juga perlu menentukan nama perusahaan, alamat kedudukan, bidang usaha, struktur modal, serta susunan pengurus sesuai bentuk PT yang akan didirikan.
Persyaratan dan prosedur juga perlu dibedakan antara PT biasa yang didirikan oleh dua orang atau lebih dan PT Perorangan yang memenuhi kriteria usaha mikro dan kecil.
Artikel ini membahas persyaratan pendirian PT, dokumen yang perlu disiapkan, serta hal penting yang harus diperhatikan sebelum mengurus legalitas perusahaan pada 2026.
Apa Saja Syarat Mendirikan PT?
Persyaratan pendirian PT bergantung pada bentuk badan usaha, kegiatan bisnis, dan ketentuan yang berlaku. Untuk PT biasa, beberapa komponen utama yang perlu dipersiapkan meliputi hal-hal berikut.
- Menentukan nama perusahaan
Nama PT perlu ditentukan sebelum proses pendirian diajukan. Nama tersebut akan diperiksa berdasarkan ketentuan penggunaan nama perseroan dan ketersediaannya dalam sistem administrasi yang berlaku.
Sebaiknya siapkan beberapa alternatif nama. Dengan begitu, Anda memiliki pilihan apabila nama yang diinginkan tidak dapat digunakan.
Pastikan nama perusahaan juga relevan dengan identitas bisnis dan tidak menimbulkan kebingungan dengan perusahaan lain.
- Menyiapkan data pendiri dan pemegang saham
Untuk PT biasa, pendirian umumnya dilakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan ketentuan perseroan terbatas. Para pendiri perlu menyiapkan identitas serta menyepakati pembagian kepemilikan saham.
Informasi yang perlu dipersiapkan antara lain:
- Nama dan identitas para pendiri.
- Susunan pemegang saham.
- Pembagian saham sesuai kesepakatan.
- Data calon direksi dan komisaris.
- Informasi pemilik manfaat atau beneficial owner sesuai ketentuan.
Data tersebut perlu diperiksa dengan cermat karena akan digunakan dalam penyusunan akta dan pengajuan administrasi badan hukum.
- Menentukan alamat atau kedudukan perusahaan
Setiap perusahaan perlu memiliki kedudukan yang jelas dalam dokumen pendiriannya. Jika usaha akan dijalankan di Yogyakarta, tentukan alamat yang sesuai dengan rencana operasional perusahaan.
Sebelum menggunakan alamat tertentu, pastikan penggunaannya diperbolehkan dan memenuhi persyaratan yang relevan. Persyaratan dapat berbeda berdasarkan lokasi, jenis tempat usaha, serta bidang kegiatan.
Jika menggunakan kantor bersama atau virtual office, periksa apakah fasilitas tersebut sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan usaha Anda.
- Menentukan maksud, tujuan, dan bidang usaha
Calon pendiri perlu menentukan kegiatan usaha yang akan dijalankan. Kegiatan tersebut kemudian dicocokkan dengan kode Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) yang relevan.
Pemilihan KBLI tidak sebaiknya dilakukan hanya berdasarkan nama bisnis. Perhatikan kegiatan operasional sebenarnya, produk atau jasa yang ditawarkan, serta rencana pengembangan perusahaan.
Bidang usaha yang berbeda dapat memiliki persyaratan perizinan yang berbeda pula. Karena itu, pemeriksaan KBLI sejak awal dapat membantu mengurangi risiko ketidaksesuaian saat pengurusan perizinan melalui OSS.
- Menentukan modal dan pembagian saham
Modal perusahaan perlu direncanakan sesuai kebutuhan usaha dan ketentuan yang berlaku. Para pendiri juga perlu menyepakati pembagian saham yang mencerminkan struktur kepemilikan perusahaan.
Tidak tepat jika semua PT dianggap wajib memiliki modal dasar minimum Rp50 juta. Berdasarkan PP Nomor 8 Tahun 2021, besaran modal dasar perseroan pada prinsipnya ditentukan berdasarkan keputusan pendiri, dengan tetap memperhatikan ketentuan khusus yang mungkin berlaku bagi bidang usaha tertentu.
Untuk perencanaan modal, pertimbangkan kebutuhan operasional, pengembangan bisnis, dan persyaratan perizinan yang relevan.
- Menentukan direksi dan komisaris
Dalam PT biasa, calon pendiri perlu menentukan susunan direksi dan dewan komisaris sesuai ketentuan hukum. Direksi menjalankan pengurusan perusahaan, sedangkan dewan komisaris menjalankan fungsi pengawasan sesuai kewenangannya.
Data pengurus harus disiapkan untuk keperluan akta pendirian dan administrasi perusahaan.
Jika struktur kepemilikan atau pengurus direncanakan melibatkan pihak asing, konsultasikan persyaratan yang berlaku sebelum menentukan bentuk perusahaan.
Dokumen yang Dibutuhkan untuk Mendirikan PT
Setelah persyaratan utama ditentukan, langkah berikutnya adalah menyiapkan data dan dokumen pendukung.
Untuk PT biasa, persiapan umumnya meliputi:
- Identitas para pendiri atau pemegang saham.
- Data calon direksi dan komisaris.
- Alternatif nama perusahaan.
- Alamat atau kedudukan perusahaan.
- Rencana bidang usaha dan kode KBLI.
- Informasi modal dasar dan pembagian saham.
- Informasi pemilik manfaat sesuai ketentuan.
- Informasi tambahan yang diperlukan untuk penyusunan akta dan pengajuan administrasi.
Daftar tersebut merupakan panduan awal, bukan daftar universal untuk semua kondisi. Notaris atau pihak yang menangani pendirian dapat meminta informasi tambahan sesuai struktur perusahaan dan kebutuhan pengajuannya.
Agar lebih efisien, pastikan ejaan nama, data identitas, alamat, serta informasi kepemilikan sudah konsisten sebelum dokumen diproses.
Jika ingin memahami tahapan pengurusan secara lebih rinci, Anda dapat membaca panduan cara mendirikan PT sendiri.
Apakah Syarat PT Biasa dan PT Perorangan Sama?
Tidak. PT biasa dan PT Perorangan memiliki perbedaan dari sisi pendiri, struktur, dan prosedur administrasi.
Syarat PT biasa
PT biasa umumnya didirikan oleh dua orang atau lebih. Pendirian dilakukan melalui akta notaris dan pengajuan pengesahan badan hukum sesuai prosedur yang berlaku.
Bentuk ini dapat dipertimbangkan oleh bisnis yang dijalankan bersama rekan usaha, memiliki pembagian saham, atau memerlukan struktur kepemilikan perusahaan dengan beberapa pemegang saham.
Syarat PT Perorangan
PT Perorangan merupakan bentuk perseroan yang dapat didirikan oleh satu orang sepanjang memenuhi kriteria usaha mikro dan kecil serta persyaratan yang berlaku.
Mekanisme pendiriannya berbeda dari PT biasa dan menggunakan pernyataan pendirian sesuai prosedur yang ditentukan. Karena itu, calon pendiri perlu memastikan bahwa skala usaha dan kondisi kepemilikannya sesuai dengan kriteria PT Perorangan.
Jika nantinya pemegang saham menjadi lebih dari satu orang atau perseroan tidak lagi memenuhi kriteria yang berlaku, perubahan status badan hukum mungkin diperlukan.
Sebelum memilih bentuk perusahaan, pertimbangkan jumlah pendiri, kebutuhan modal, rencana kerja sama, dan arah pertumbuhan bisnis.
Apakah Ada Ketentuan Modal Minimum untuk Mendirikan PT?
Besaran modal merupakan salah satu hal yang sering menimbulkan pertanyaan ketika seseorang ingin mendirikan perusahaan.
Secara umum, besaran modal dasar perseroan ditentukan berdasarkan keputusan pendiri, dengan memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan. Namun, bidang usaha tertentu dapat memiliki persyaratan modal atau ketentuan khusus tersendiri.
Oleh sebab itu, jangan langsung menggunakan satu angka sebagai patokan untuk semua perusahaan.
Sebelum menentukan modal, periksa beberapa hal berikut:
- Bentuk PT yang akan didirikan.
- Pembagian saham dan struktur kepemilikan.
- Kebutuhan pembiayaan operasional.
- Ketentuan khusus untuk kegiatan usaha yang dipilih.
- Persyaratan tambahan jika bisnis bergerak di sektor yang diatur secara khusus.
Untuk memastikan perencanaan biaya lebih realistis, baca juga panduan biaya pendirian PT dan CV di Jogja.
Bagaimana Proses Pendirian PT Setelah Semua Syarat Siap?
Setelah data dan dokumen awal lengkap, proses pendirian dapat dilanjutkan sesuai bentuk perusahaan yang dipilih.
- Pemeriksaan dan pemesanan nama
Nama perusahaan diperiksa sesuai ketentuan yang berlaku. Tahap ini membantu memastikan nama yang diajukan dapat diproses lebih lanjut.
- Penyusunan akta pendirian
Untuk PT biasa, notaris menyusun akta pendirian berdasarkan kesepakatan para pendiri. Akta tersebut memuat anggaran dasar serta keterangan lain yang diperlukan mengenai perseroan.
- Pengajuan pengesahan badan hukum
Permohonan pendirian PT biasa diajukan melalui sistem administrasi badan hukum oleh notaris sesuai prosedur yang berlaku. Data dan dokumen perlu dipastikan sesuai sebelum pengajuan diselesaikan.
- Pengurusan perizinan melalui OSS
Setelah tahapan pendirian badan hukum dipenuhi, perusahaan perlu memperhatikan perizinan berusaha melalui sistem OSS.
Kebutuhan perizinan mengikuti bidang usaha dan tingkat risikonya. NIB berfungsi sebagai identitas pelaku usaha, tetapi tidak selalu berarti seluruh kegiatan usaha dapat langsung dijalankan tanpa izin atau sertifikat tambahan.
- Pemeriksaan hasil pengurusan
Setelah proses selesai, periksa dokumen badan hukum dan perizinan yang diterima. Pastikan nama, alamat, data pengurus, serta bidang usaha sesuai dengan informasi yang telah disepakati.
Untuk informasi resmi mengenai prosedur perseroan terbatas, Anda dapat merujuk pada Ditjen Administrasi Hukum Umum dan sistem OSS.
Kesalahan yang Perlu Dihindari Saat Menyiapkan Pendirian PT
Beberapa kesalahan administratif dapat membuat proses perlu diperbaiki atau ditinjau ulang.
Memilih KBLI tanpa memeriksa kegiatan usaha
Jangan memilih kode usaha hanya karena terlihat mirip dengan nama bisnis. Cocokkan uraian kegiatan KBLI dengan aktivitas yang benar-benar dilakukan dan periksa persyaratan perizinannya.
Menganggap NIB selalu cukup
Kebutuhan izin ditentukan oleh jenis dan tingkat risiko kegiatan usaha. Periksa persyaratan melalui OSS agar perusahaan tidak mengabaikan kewajiban tambahan yang relevan.
Tidak menyepakati pembagian saham sejak awal
Perbedaan pemahaman mengenai kepemilikan dapat menimbulkan persoalan setelah perusahaan berjalan. Pastikan para pendiri memahami dan menyepakati struktur saham sebelum akta disusun.
Tidak memeriksa rincian layanan pendirian
Jika menggunakan jasa pengurusan, pastikan ruang lingkup layanan, biaya, estimasi waktu, dan dokumen yang akan diterima dijelaskan secara transparan.
Jasa Pendirian PT Jogja untuk Membantu Persiapan Legalitas Usaha
Mengurus pendirian perusahaan memerlukan ketelitian dalam menyiapkan data, menentukan kegiatan usaha, dan mengikuti prosedur administrasi yang berlaku. Jika Anda belum memahami prosesnya, berkonsultasi dengan penyedia layanan dapat membantu mengidentifikasi kebutuhan sejak awal.
LegalJogja menyediakan layanan pendirian PT dan CV untuk pelaku usaha di Yogyakarta dan sekitarnya. Anda dapat mendiskusikan bentuk badan usaha, dokumen yang perlu dipersiapkan, serta cakupan pengurusan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Sebelum menggunakan layanan, pastikan Anda memahami rincian biaya, proses yang dikerjakan, dan dokumen yang akan diterima.
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi halaman jasa pendirian PT Jogja atau hubungi LegalJogja melalui WhatsApp di 0877-3684-6858 untuk berkonsultasi mengenai kebutuhan pendirian perusahaan.
FAQ Seputar Syarat Mendirikan PT
Apa saja syarat utama mendirikan PT?
Persiapan utama meliputi nama perusahaan, data pendiri, alamat kedudukan, maksud dan tujuan usaha, struktur modal, susunan pengurus, serta informasi lain yang diperlukan untuk proses pendirian.
Apakah mendirikan PT harus menggunakan notaris?
Untuk PT biasa, akta pendirian dibuat melalui notaris dan permohonan pengesahan badan hukum diproses melalui sistem administrasi yang berlaku. PT Perorangan memiliki mekanisme pendirian berbeda bagi yang memenuhi kriteria usaha mikro dan kecil.
Apakah modal dasar PT harus Rp50 juta?
Tidak semua PT wajib memiliki modal dasar Rp50 juta. Besaran modal pada prinsipnya ditentukan berdasarkan keputusan pendiri dengan tetap memperhatikan ketentuan khusus yang berlaku bagi bentuk dan bidang usaha tertentu.
Apakah satu orang bisa mendirikan PT?
Satu orang dapat mendirikan PT Perorangan apabila memenuhi kriteria usaha mikro dan kecil serta persyaratan yang berlaku. Bentuk PT biasa umumnya didirikan oleh dua orang atau lebih.
Apakah NIB langsung membuat semua kegiatan usaha legal?
Tidak selalu. NIB merupakan identitas pelaku usaha, sedangkan kegiatan tertentu dapat membutuhkan sertifikat standar, izin, atau persyaratan lain berdasarkan tingkat risiko dan ketentuan sektoral.
Di mana saya bisa mengurus pendirian PT di Jogja?
Anda dapat mengurus pendirian melalui notaris sesuai prosedur yang berlaku atau berkonsultasi dengan penyedia jasa pendirian perusahaan untuk memahami persyaratan, tahapan, dan cakupan layanan yang dibutuhkan.
Kesimpulan
Syarat mendirikan PT meliputi persiapan data pendiri, nama perusahaan, alamat, bidang usaha, modal, serta struktur kepemilikan dan pengurus. Persyaratan dan prosedurnya perlu disesuaikan dengan bentuk PT yang dipilih dan kegiatan usaha yang akan dijalankan.
Dengan menyiapkan data secara cermat dan memeriksa persyaratan melalui sumber resmi, Anda dapat meminimalkan kesalahan administratif saat mengurus legalitas perusahaan.
Jika membutuhkan pendampingan, LegalJogja dapat menjadi salah satu pilihan untuk mendiskusikan kebutuhan pendirian PT di Yogyakarta dan sekitarnya.
